Die Raumverwaltung erfolgt ausschließlich im Evento-System. Dieses System wird hochschulweit für die Verwaltung der Räume genutzt.

Zur Reservierung von Seminarräumen (315, Kaminzimmer, 010 und 013) für Einzeltermine, die keinen Bezug zu Lehrveranstaltungen darstellen, besteht für SekretärInnen die Möglichkeit, diese direkt anzufragen.

NEU!!
Der Kopierraum K 032 in der Garystr. 21 kann jetzt ebenfalls reserviert werden: Zur Belegung K 032
Bitte beachten Sie, dass Sie den Kopierer nur mit Ihrem Transponder über das FollowMe-System nutzen können.

Hierzu beachten Sie bitte folgende Anleitungen:

• Raumsuche über die Weboberfläche
• Raumbuchung über die Weboberfläche
• Raumbuchung löschen/ändern über die Weboberfläche

Für alle anderen Raumreservierungen verfahren Sie bitte wie folgt:

1) Prüfung, ob der Raum frei ist

Sofern es sich um einen Raum des Fachbereichs oder eines Hörsaals im Henry-Ford-Bau handelt, prüfen Sie bitte vorab, ob der Raum zum gewünschten Termin frei ist. Hierzu rufen Sie bitte die Seite des Vorlesungsverzeichnis auf und klicken in der unteren Tabelle auf den gewünschten Raum:

Sie sehen die Raumbelegung der aktuellen Woche. Blättern Sie ggf. auf den nächsten Monat (1) und aktualisieren Sie die Ansicht durch Anklicken bspw. auf Montag der gewünschten Woche (2):

Die Ansicht aktualisiert sich (leider mitunter etwas langsam) und Sie sehen etwaige Raumbelegungen inkl. der Veranstaltungs- bzw. Reservierungsnummer.
Wenn Sie eine ganze Reihe von Terminen (sog. Terminserie) bspw. für eine Vorlesung reservieren möchten, reicht eine stichprobenartige Prüfung von 1-2 Terminen im Semester aus.

2) Stellen einer Reservierungsanfrage

Ihre Anfrage stellen Sie bitte per E-Mail an die Fachbereichsverwaltung. Bitte machen Sie hierzu folgende Angaben:

• Bei einer Reservierung zu einer Lehrveranstaltung (auch für die Klausur, Klausureinsicht usw.) geben Sie bitte die Lehrveranstaltungsnummer an. Diese können Sie dem Vorlesungsverzeichnis entnehmen.
• Für eine einzelne Raumreservierung geben Sie bitte einen kurzen Titel an, da dieser ggf. im Raumkalender und auf den Displays erscheint.
• Sofern Ihnen im Rahmen einer vorangangen Reservierung dazu eine Reservierungsnummer bereits bekannt ist, geben Sie diese bitte mit an. Sie fängt üblicherweise mit "10/" an und wird mit der Reservierungsbestätigung des Evento-Systems übermittelt.
• Machen Sie ggf. weitere Angaben bzgl. Raumausstattung (Bestuhlung, Medientechnik) und der gewünschten Platzzahl. Alle Hörsäle und Seminarräume am Fachbereich verfügen über Medientechnik in unterschiedlichen Ausbaustufen.

3) Bestätigung Ihrer Reservierungsanfrage

Sie erhalten üblicherweise eine vom System erzeugte Reservierungsbestätgung per E-Mail. Diese nennt auch die Rerservierungsnummer bzw. die betroffene Lehrveranstaltungsnummer.

4) Überprüfung Ihrer Reservierungen

Ihre Reservierungen sind unmittelbar nach Erfassung im Evento-System über die Seite des Vorlesungsverzeichnis Online sichtbar (siehe Punkt 1). Wenn gewünscht, könnte die Anzeige unterdrückt werden.

5) Besondere Hinweise

• Bitte vermeiden Sie Raumreservierungen in den Klausurzeiträumen. Diese sind exklusiv dem Prüfungsbüro zu Planung der Klausuren vorbehalten.
• Reservierungen externer Räume müssen bei den jeweiligen Raumverantwortlichen angefragt werden. Sie erhalten eine Bestätigung erst mit einer Zusage. Dies kann ggf. eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen. Teilweise nehmen externe Bereich Anfragen auch erst nach vollständiger Raumvergabe für eine Veranstaltungen entgegen und akzeptieren keine langfristigen Anfragen.
• Terminserien und die Verfügbarkeit externer Räume, die nicht über das VV einsehbar sind, können über Evento angelegt und geprüft werden.
• Externe beachten bitte folgende Hinweise zur Nutzung der Medientechnik: Nutzung der Medientechnik durch Externe
• Raumübersicht des Henry-Ford-Baus
• Raumübersicht Garystr. 21, Garystr. 35, Boltzmannstr. 20 und Thielallee 73